الزامات حقوقی و اجرایی هنگام خاتمه خدمت واحد مهندسی
کارمند شاغل در حوزههای مهندسی، فنی یا تحقیق و توسعه، موظف است پیش از خاتمه همکاری، تمامی دانش، اسناد فنی، مستندات پروژه، فایلهای طراحی و اطلاعات کلیدی مرتبط با وظایف خود را بهصورت مکتوب، منظم و طبقهبندیشده به شرکت تحویل دهد. این اسناد باید به نحوی باشد که فرد جایگزین یا واحد پروژه، بدون وابستگی به شخص، بتواند ادامه فعالیت را بر عهده گیرد.
نمونههای الزامی برای مستندسازی و تحویل:
🔹 1. کدنویسی، نرمافزار و سیستمهای توسعه
- سورسکد کامل پروژهها با توضیحات داخلی (Documentation, Commenting)
- فایلهای پیکربندی، تنظیمات سیستم و محیط اجرا
- نمودارهای معماری سیستم (UML، Flowcharts، DFD)
- تستهای نرمافزاری و مستندات عملکرد
🔹 2. طراحیهای مهندسی، فایلهای فنی و نقشهها
- فایلهای طراحی و نقشهکشی در فرمتهای:
- AutoCAD (DWG, DXF و نسخههای قابل ویرایش)
- شماتیک (Schematic) فایلهای مدارهای الکترونیکی (.SCH یا مشابه)
- برد مدار چاپی (PCB) شامل فایلهای طراحی PCB، لایههای Gerber، Drill و BOM
- نقشههای برق، مکانیک، پنوماتیک، هیدرولیک و ابزار دقیق
- فایلهای نهایی نصب و ساخت (As-Built, Shop Drawings)
- دیتاشیتها، کاتالوگ تجهیزات، فایلهای STEP یا 3D
🔹 3. اطلاعات فنی پروژه و اجرا
- لیست اقلام (Bill of Materials – BOM)
- مشخصات پروژه، پارامترهای فنی و الزامات عملیاتی
- گزارشهای QC، مراحل تست، نتایج عیبیابی و تحلیل خطاها
- مستندات تاییدیه فنی از مشتری یا ناظر پروژه
- جداول زمانبندی (Gantt)، گزارشات پیشرفت، صورتجلسات اجرایی
🔹 4. مستندات امنیتی، سیستمی و محرمانه
- پسوردها، تنظیمات سرور، فایلهای راهاندازی، مستندات اتصال ماژولها
- لیست ابزارهای نرمافزاری، لایسنسها و نسخههای مورد استفاده
🔹 5. تجربهنگاری و نکات اجرایی (Lessons Learned)
- نکات غیرمکتوب، بهینهسازیهای فنی، پیشنهادات اجرایی
- راهکارهای جلوگیری از تکرار خطاها و نکات بحرانی پروژهها
📌 نکته:
فایلها باید با فرمتهای قابل ویرایش و خوانا تحویل داده شوند و در صورت نیاز شامل:
- نسخه نهایی + نسخه کاری
- فایل PDF برای آرشیو
- فایل قابل ویرایش (DWG, SCH, PCB, DOCX, XLSX, Gerber و…)
📣 یادآوری مهم:
تحویل ناقص یا نامنظم این اسناد خلاف تعهدات بند 6 قرارداد تلقی شده و کارمند در قبال هرگونه خسارت یا نقص ناشی از آن، مسئول خواهد بود. شرکت میتواند مطابق بند ضمانتها و پیوست حقوقی، اقدامات لازم را جهت جبران ضرر انجام دهد.
✅ چکلیست تحویل پروژه و انتقال دانش
🔧 مخصوص واحد مهندسی / فنی / تحقیق و توسعه (R&D)
نام کارمند: …………………………………………………
شماره پرسنلی: ………………………..
تاریخ تحویل: ……………..
نام پروژه یا حوزه فعالیت: ………………………………………….
نفر جایگزین: …………………………………………………
دوره آموزش جایگزین (تاریخ شروع تا پایان): ………………………………
📁 فهرست اقلام تحویلی و مستندات فنی
| ردیف | عنوان فایل / مستند | ✔ وضعیت تحویل | توضیحات |
| 1 | سورسکد کامل برنامهها با توضیحات داخلی (commented) | ☐ تحویل شد ☐ ناقص | |
| 2 | مستندات طراحی نرمافزار (UML، flowchart، DFD و…) | ☐ تحویل شد ☐ ناقص | |
| 3 | فایلهای شماتیک مدار (SCH) | ☐ تحویل شد ☐ ناقص | |
| 4 | فایلهای طراحی PCB (Gerber، لایهها، Drill و BOM) | ☐ تحویل شد ☐ ناقص | |
| 5 | نقشههای فنی در فرمت AutoCAD (DWG / DXF) | ☐ تحویل شد ☐ ناقص | |
| 6 | BOM (لیست اقلام) و دیتاشیتهای تجهیزات | ☐ تحویل شد ☐ ناقص | |
| 7 | مستندات نصب، راهاندازی و نگهداری (Manuals) | ☐ تحویل شد ☐ ناقص | |
| 8 | گزارشهای کنترل کیفیت، تست عملکرد و تحلیل خطا | ☐ تحویل شد ☐ ناقص | |
| 9 | لیست حسابهای کاربری، دسترسیها، لایسنس نرمافزارها | ☐ تحویل شد ☐ ناقص | |
| 10 | تجربیات کلیدی پروژه (Lessons Learned) | ☐ تحویل شد ☐ ناقص | |
| 11 | فرم انتقال آموزش به نفر جایگزین | ☐ امضا شد ☐ در انتظار |
✍️ تأییدیهها
✅ تأیید کارمند (تحویلدهنده):
اینجانب گواهی مینمایم که کلیه مستندات و اطلاعات مرتبط با وظایف خود را به نحو دقیق و قابل استفاده، به واحد مربوطه تحویل دادهام.
نام و امضا: ……………………….. تاریخ: …………….
✅ تأیید نفر جایگزین (تحویلگیرنده):
اینجانب صحت دریافت مستندات، فایلها و آموزشهای مرتبط را تأیید مینمایم و مسئولیت ادامه امور محوله را پذیرفتهام.
نام و امضا: ……………………….. تاریخ: …………….
✅ تأیید مدیر مستقیم / منابع انسانی:
با بررسی انجامشده، فرآیند تحویل کار و آموزش، طبق بند ۶ قرارداد انجام شده است.
نام و امضا: ……………………….. تاریخ: …………….