آیین‌نامه ممنوعیت‌های رفتاری و اخلاق حرفه‌ای

نسخه: 1.1
تاریخ اجرا: [تاریخ تصویب]
مخاطب: کلیه کارکنان، مدیران و پیمانکاران شرکت [نام شرکت]

ماده ۱: کلیات و اهداف

۱.۱. هدف از تدوین آیین‌نامه

این آیین‌نامه با هدف تعیین استانداردهای اخلاق حرفه‌ای، ایجاد محیط کاری سالم، تقویت فرهنگ سازمانی و جلوگیری از رفتارهای نامناسب و غیرحرفه‌ای در شرکت [نام شرکت] تدوین شده است. رعایت این آیین‌نامه برای کلیه کارکنان الزامی است.

۱.۲. دامنه اجرای آیین‌نامه

این آیین‌نامه شامل تمامی کارکنان رسمی، قراردادی، پاره‌وقت، پیمانکاران و نیروهای موقت شرکت می‌شود و در تمامی فضاهای اداری، عملیاتی و مجازی سازمان قابل اجرا است.

ماده ۲: ممنوعیت‌های رفتاری و تخلفات انضباطی

۲.۱. ممنوعیت رشوه و فساد اداری

• دریافت، پرداخت یا پیشنهاد رشوه، کمیسیون غیرقانونی یا هرگونه منفعت مالی غیرمجاز در ارتباط با وظایف شغلی اکیداً ممنوع است.
• هرگونه تبانی یا ارتباط غیرقانونی با تأمین‌کنندگان، مشتریان یا همکاران جهت کسب منافع شخصی تخلف محسوب می‌شود.
• در صورت مشاهده هرگونه فساد مالی، کارکنان موظفند موضوع را به مدیر ارشد یا واحد نظارت داخلی گزارش دهند.

۲.۲. ممنوعیت افشای اطلاعات محرمانه

• هرگونه افشای اطلاعات حساس شرکت، از جمله اطلاعات مالی، استراتژیک، فنی، اطلاعات مشتریان، قراردادها و اسناد داخلی به اشخاص ثالث، بدون مجوز رسمی، تخلف محسوب می‌شود.
• استفاده از اطلاعات داخلی شرکت برای مقاصد شخصی، تجاری یا رقابتی غیرمجاز است.
• کلیه کارکنان موظفند در صورت خروج از شرکت، کلیه اطلاعات محرمانه را حفظ کرده و از انتشار آن‌ها خودداری نمایند.

۲.۳. ممنوعیت رفتارهای خشونت‌آمیز و نزاع

• هرگونه رفتار خشونت‌آمیز، تهدید، ایجاد درگیری، نزاع و رفتارهای غیرحرفه‌ای که موجب ایجاد تنش در محیط کار شود، تخلف محسوب می‌شود.
• بی‌احترامی، توهین، تمسخر، بدرفتاری و استفاده از الفاظ ناپسند در محیط کار ممنوع است.
• ایجاد اختلاف و شایعه‌پراکنی که موجب اخلال در روابط کاری شود، تخلف محسوب شده و با فرد خاطی برخورد انضباطی خواهد شد.

۲.۴. ممنوعیت تخریب اموال و تجهیزات شرکت

• تخریب عمدی یا سوءاستفاده از اموال، تجهیزات، دستگاه‌ها، نرم‌افزارها و زیرساخت‌های شرکت ممنوع است.
• کارکنان مسئول حفظ و نگهداری اموال شرکت بوده و در صورت وارد کردن خسارت، مسئول جبران آن خواهند بود.
• ایجاد اختلال در سیستم‌های حفاظتی، نظارتی و امنیتی شرکت تخلف سنگین محسوب شده و منجر به اخراج خواهد شد.

۲.۵. رعایت فرهنگ سازمانی و حفظ احترام همکاران

• رعایت ادب، احترام و تعامل حرفه‌ای با همکاران، مدیران، مشتریان و پیمانکاران الزامی است.
• هرگونه تبعیض، توهین یا تمسخر بر اساس جنسیت، مذهب، قومیت، سن، ناتوانی جسمی و سایر موارد اکیداً ممنوع است.
• همکاری و رفتار حرفه‌ای در جلسات، همایش‌ها، مکاتبات اداری و ارتباطات سازمانی الزامی است.

۲.۶. ممنوعیت استفاده شخصی از اموال و منابع شرکت

• استفاده از تلفن، اینترنت، ایمیل سازمانی، خودروهای اداری و سایر تجهیزات شرکت برای امور شخصی بدون مجوز رسمی ممنوع است.
• استفاده از منابع شرکت برای مقاصد غیرکاری از جمله فعالیت‌های تبلیغاتی، تجاری، سیاسی یا اجتماعی غیرمرتبط ممنوع است.

۲.۷. ممنوعیت استفاده از تلفن همراه در محل کار

• استفاده شخصی از تلفن همراه در ساعات کاری ممنوع بوده و تنها در مواقع ضروری با هماهنگی مدیر مستقیم مجاز است.
• مکالمات شخصی طولانی در محل کار که موجب کاهش بهره‌وری و اختلال در انجام وظایف شود، ممنوع است.
• استفاده از تلفن همراه در جلسات رسمی، محیط‌های عملیاتی و بخش‌های تولیدی اکیداً ممنوع است و در صورت مشاهده، مشمول اقدامات انضباطی خواهد شد.

۲.۸. ممنوعیت استفاده از شبکه‌های اجتماعی و اینترنت شخصی در محیط کار

• استفاده از شبکه‌های اجتماعی (مانند واتساپ، تلگرام، اینستاگرام، توییتر و …) در ساعات کاری مجاز نیست، مگر با تأیید مدیر مربوطه و در راستای اهداف کاری.
• استفاده از اینترنت شرکت برای مقاصد شخصی، سرگرمی یا دانلودهای غیرمرتبط ممنوع است.
• ورود به سایت‌های غیرمرتبط با کار، مشاهده ویدئوهای غیرکاری یا انجام هرگونه فعالیت آنلاین شخصی، تخلف محسوب شده و با متخلف برخورد خواهد شد.

ماده ۳: مقررات پوشش و آراستگی در محیط کار

۳.۱. الزامات پوشش کارکنان

• کلیه کارکنان موظف به رعایت پوشش اداری متناسب با شأن و فرهنگ سازمانی شرکت هستند.
• پوشیدن لباس‌های نامناسب، غیررسمی یا مغایر با استانداردهای تعیین‌شده در محیط کار ممنوع است.
• استفاده از پوشش‌های ایمنی در محیط‌های صنعتی و عملیاتی الزامی است.

۳.۲. رعایت بهداشت و آراستگی شخصی

• رعایت نظافت و آراستگی شخصی برای کلیه کارکنان الزامی است.
• استفاده از عطرها و لوازم آرایشی نامناسب که ممکن است موجب ناراحتی سایرین شود، ممنوع است.
• کارکنان موظفند در محیط کار از استانداردهای بهداشتی پیروی کنند و از ایجاد آلودگی در محیط کاری خودداری نمایند.

ماده ۴: چارچوب برخورد با مصادیق خاص و مجازات‌ها

در صورت مشاهده تخلفات مذکور، شرکت مطابق جدول زیر اقدامات انضباطی را اجرا خواهد کرد:

ماده ۵: تعهد کارکنان به رعایت آیین‌نامه

• کلیه کارکنان موظفند این آیین‌نامه را مطالعه کرده و به مفاد آن پایبند باشند.
• امضای قرارداد همکاری به‌منزله پذیرش و تعهد به رعایت این آیین‌نامه است.
• هرگونه تغییر در مفاد آیین‌نامه توسط مدیریت شرکت ابلاغ و اجرایی خواهد شد.

📥 این آیین‌نامه لازم‌الاجرا بوده و کلیه کارکنان باید نسخه‌ای از آن را امضا کرده و به منابع انسانی تحویل دهند. ✅