نسخه: 1.0
تاریخ اجرا: [تاریخ تصویب]
مخاطب: کلیه کارکنان و مدیران شرکت [نام شرکت]
ماده ۱: کلیات و اهداف
۱.۱. هدف از تدوین آییننامه
این آییننامه با هدف ایجاد شفافیت در محاسبه، پرداخت و مدیریت اضافهکاری کارکنان شرکت [نام شرکت] تدوین شده است و کلیه کارکنان، مدیران و واحدهای مالی و منابع انسانی موظف به رعایت آن هستند.
۱.۲. دامنه اجرای آییننامه
این آییننامه برای تمامی کارکنان تماموقت، پارهوقت، قراردادی و پیمانکاران شرکت که مشمول انجام اضافهکاری میشوند، لازمالاجرا است.
۱.۳. تعریف اضافهکاری
اضافهکاری به ساعات کاریای اطلاق میشود که بیش از ساعات موظفی تعیینشده در قرارداد کاری و مطابق قانون کار باشد و با تأیید مدیر مربوطه و رعایت سقف قانونی انجام شود.
ماده ۲: شرایط انجام اضافهکاری
۲.۱. شرایط عمومی اضافهکاری
- انجام اضافهکاری کاملاً اختیاری بوده و نباید به اجبار به کارکنان تحمیل شود.
- اضافهکاری باید با تأیید کتبی مدیر مربوطه انجام شود.
- کارکنان باید دلایل نیاز به اضافهکاری را به مدیر خود ارائه دهند و مجوز لازم را دریافت کنند.
- اضافهکاری نباید به بهرهوری و سلامت کارکنان لطمه وارد کند.
۲.۲. محدودیتهای اضافهکاری
- حداکثر میزان اضافهکاری مجاز برای هر کارمند ۴ ساعت در روز و ۸۰ ساعت در ماه میباشد.
- در شرایط خاص، میزان اضافهکاری میتواند با تأیید مدیرعامل و واحد منابع انسانی افزایش یابد.
- اضافهکاری در روزهای تعطیل رسمی و جمعهها تنها با مجوز مدیریت ارشد امکانپذیر است.
ماده ۳: نحوه محاسبه اضافهکاری
۳.۱. مبنای محاسبه نرخ اضافهکاری
- مطابق ماده ۵۹ قانون کار جمهوری اسلامی ایران، نرخ اضافهکاری حداقل ۴۰٪ بیشتر از مزد ساعت عادی محاسبه خواهد شد.
- فرمول محاسبه مزد هر ساعت اضافهکاری:
حقوق ماهانه پایه÷220×1.4=مبلغ هر ساعت اضافهکاری\text{حقوق ماهانه پایه} \div 220 \times 1.4 = \text{مبلغ هر ساعت اضافهکاری}
مثال:
اگر حقوق پایه ماهانه یک کارمند ۱۱۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال باشد، محاسبه هر ساعت اضافهکاری به شرح زیر خواهد بود: 110,000,000÷220×1.4=700,000 ریال110,000,000 \div 220 \times 1.4 = 700,000 \text{ ریال}
بنابراین، برای هر ساعت اضافهکاری، مبلغ ۷۰۰,۰۰۰ ریال به حقوق کارمند اضافه خواهد شد.
۳.۲. محاسبه اضافهکاری در روزهای تعطیل رسمی و جمعهها
- اضافهکاری در روزهای تعطیل رسمی و جمعهها با ۶۰٪ افزایش نسبت به دستمزد عادی محاسبه میشود.
- فرمول محاسبه مزد هر ساعت اضافهکاری در روزهای تعطیل:
حقوق ماهانه پایه÷220×1.6=مبلغ هر ساعت اضافهکاری در تعطیلات\text{حقوق ماهانه پایه} \div 220 \times 1.6 = \text{مبلغ هر ساعت اضافهکاری در تعطیلات}
مثال:
اگر حقوق پایه ماهانه کارمند ۱۱۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال باشد، محاسبه هر ساعت اضافهکاری در روز تعطیل: 110,000,000÷220×1.6=800,000 ریال110,000,000 \div 220 \times 1.6 = 800,000 \text{ ریال}
بنابراین، برای هر ساعت اضافهکاری در تعطیلات، مبلغ ۸۰۰,۰۰۰ ریال به حقوق کارمند اضافه خواهد شد.
ماده ۴: نحوه پرداخت اضافهکاری
۴.۱. زمان پرداخت اضافهکاری
- اضافهکاری هر ماه همزمان با حقوق ماهانه محاسبه و پرداخت میشود.
- تمامی ساعات اضافهکاری باید تا پایان هر ماه در سیستم حضور و غیاب ثبت و تأیید شوند تا در فیش حقوقی درج گردند.
- هرگونه اضافهکاری که تا پایان ماه تأیید نشود، در ماه بعد قابل پرداخت نخواهد بود.
۴.۲. نحوه تأیید اضافهکاری توسط مدیران
- هر واحد موظف است لیست اضافهکاری کارکنان را در پایان هر ماه جمعآوری و جهت تأیید به مدیر مستقیم ارسال کند.
- مدیر واحد موظف است ساعات اضافهکاری را بررسی کرده و در صورت تأیید، به واحد مالی ارسال کند.
- واحد مالی پس از بررسی، اضافهکاری را در فیش حقوقی کارمند درج و پرداخت مینماید.
ماده ۵: قوانین و محدودیتهای اضافهکاری
۵.۱. قوانین مرتبط با ساعات اضافهکاری
- اضافهکاری نباید به گونهای باشد که سلامت جسمی و روحی کارکنان را به خطر بیندازد.
- در صورت درخواست کارمند، اضافهکاری میتواند با مرخصی معادل جبران شود (مثلاً ۴ ساعت اضافهکاری = ۴ ساعت مرخصی استحقاقی).
- اضافهکاری برای کارکنان زیر ۱۸ سال و زنان باردار مطابق قانون کار مجاز نیست.
۵.۲. ممنوعیتهای اضافهکاری
- هیچ مدیری حق وادار کردن کارمند به اضافهکاری بدون رضایت کتبی را ندارد.
- ثبت اضافهکاری صوری و بدون انجام کار واقعی تخلف محسوب شده و منجر به اقدامات انضباطی خواهد شد.
- انجام اضافهکاری بدون تأیید کتبی مدیر مستقیم فاقد اعتبار بوده و قابل پرداخت نخواهد بود.
ماده ۶: نحوه رسیدگی به اعتراضات و تخلفات
۶.۱. اعتراض نسبت به محاسبه اضافهکاری
- کارکنان در صورت داشتن اعتراض به محاسبه اضافهکاری، میتوانند ظرف ۷ روز کاری پس از دریافت فیش حقوقی، درخواست خود را به واحد مالی ارائه دهند.
- واحد مالی موظف است درخواست را بررسی کرده و در صورت نیاز، اصلاحات لازم را انجام دهد.
۶.۲. برخورد با تخلفات مرتبط با اضافهکاری
- ثبت ساعات اضافهکاری غیرواقعی: منجر به تذکر کتبی و کسر مبلغ اضافی از حقوق کارمند خواهد شد.
- عدم پرداخت بهموقع اضافهکاری توسط شرکت: کارمند حق دارد موضوع را به واحد منابع انسانی و مدیرعامل گزارش دهد.
- تحمیل اضافهکاری بدون رضایت کارمند: در صورت شکایت، مدیر خاطی مشمول اقدامات انضباطی خواهد شد.
ماده ۷: نظارت و اجرای آییننامه
۷.۱. مسئولیت نظارت بر اجرای آییننامه
- واحد منابع انسانی مسئول اجرای این آییننامه و نظارت بر صحت ثبت و پرداخت اضافهکاری است.
- واحد مالی مسئول محاسبه و پرداخت صحیح اضافهکاری طبق این آییننامه است.
۷.۲. بازنگری و اصلاح آییننامه
- این آییننامه بهصورت سالانه بازنگری میشود و در صورت نیاز، اصلاحات لازم توسط مدیریت ارشد اعمال خواهد شد.
- هرگونه تغییر در شرایط اضافهکاری باید حداقل ۳۰ روز قبل از اجرا به کارکنان اطلاعرسانی شود.
📌 🔹 یادآوری:
✅ اضافهکاری باید طبق مقررات قانونی و با رعایت حقوق کارکنان انجام شود.
✅ هرگونه تخلف در پرداخت یا ثبت اضافهکاری، مطابق با آییننامه انضباطی شرکت بررسی و برخورد خواهد شد.
✅ همه کارکنان موظفند از این آییننامه پیروی کنند و در صورت بروز مشکل، مراتب را از طریق واحد منابع انسانی پیگیری نمایند.
📥 این آییننامه در واحد منابع انسانی و مالی شرکت بایگانی شده و قابل دسترسی است. ✅