ماده ۱: کلیات و اهداف
۱.۱. هدف از تدوین آییننامه
این آییننامه با هدف ایجاد نظم، شفافسازی حقوق کارکنان و تسهیل مدیریت منابع انسانی در خصوص انواع مرخصیها، شرایط استفاده و مقررات اجرایی آنها تدوین شده است.
۱.۲. دامنه شمول
این مقررات برای تمامی کارکنان رسمی، قراردادی و پیمانکاری شرکت لازمالاجرا بوده و تمامی واحدهای اجرایی و اداری موظف به رعایت مفاد آن هستند.
ماده ۲: انواع مرخصیها و شرایط استفاده
۲.۱. مرخصی استحقاقی
- هر کارمند به ازای هر ماه، ۲ روز (۱۶ ساعت) مرخصی استحقاقی دریافت مینماید.
- در پایان هر سال، حداکثر ۹ روز از مرخصیهای استفادهنشده قابل انتقال به سال بعد خواهد بود.
- مرخصیهای مازاد بر ۹ روز در صورت عدم استفاده، سوخت میشوند، مگر با تأیید کتبی مدیریت.
- استفاده از مرخصی استحقاقی، منوط به ثبت در سیستم منابع انسانی و تأیید مدیر مستقیم است.
۲.۲. مرخصی ساعتی
- هر کارمند مجاز به استفاده از حداکثر ۲ نوبت مرخصی ساعتی در هر ماه، به مدت حداکثر ۲ ساعت برای هر نوبت میباشد.
- مجموع مرخصی ساعتی از سهمیه مرخصی استحقاقی کسر خواهد شد.
- در صورت نیاز به بیش از ۲ نوبت مرخصی ساعتی، باید مرخصی روزانه دریافت شود.
- استفاده از مرخصی ساعتی تنها در صورت هماهنگی قبلی و ثبت رسمی در سیستم منابع انسانی مجاز است.
۲.۳. مرخصی استعلاجی
- مرخصی استعلاجی تنها با ارائه گواهی پزشکی معتبر و تأیید سازمان تأمین اجتماعی مورد قبول واقع میگردد.
- مرخصی استعلاجی، از مجموع مرخصی استحقاقی کسر نخواهد شد.
- برای مرخصیهای استعلاجی بیش از ۲ روز، ارائه گواهی رسمی پزشک الزامی است.
۲.۴. مرخصی بدون حقوق
- در شرایط خاص، مرخصی بدون حقوق با درخواست کتبی کارمند و تأیید مدیر منابع انسانی یا مدیرعامل اعطا میشود.
- مدت زمان مرخصی بدون حقوق مشخص شده و به میزان توافقشده محدود خواهد بود.
- مدت مرخصی بدون حقوق در سنوات کاری محاسبه نخواهد شد.
۲.۵. مرخصیهای مناسبتی
مرخصیهای مناسبتی شامل موارد زیر است:
- مرخصی ازدواج دائم (برای بار اول): ۲ روز
- مرخصی فوت بستگان درجه یک (پدر، مادر، همسر، فرزند): ۳ روز
- مرخصی تولد فرزند: ۲ روز
- مرخصی احضار به مراجع قضایی و قانونی جهت ادای شهادت: به مدت لازم با ارائه برگ احضاریه و گواهی مراجع قضایی (حداکثر ۲ روز)
- مرخصی زایمان: مطابق قوانین تأمین اجتماعی
ماده ۳: مقررات اجرایی مرخصیها
۳.۱. اطلاعرسانی و زمانبندی درخواست مرخصی
| نوع مرخصی | مدت زمان مرخصی | زمان اعلام پیش از مرخصی | الزام به هماهنگی با جانشین |
|---|---|---|---|
| کوتاهمدت | تا ۲ روز کاری | حداقل ۱ روز کاری قبل | الزامی |
| میانمدت | ۳ تا ۷ روز کاری | حداقل ۱ هفته قبل | الزامی |
| بلندمدت | بیش از ۷ روز | حداقل ۲ هفته قبل | الزامی بههمراه مستندات |
📌 ثبت مرخصی باید از طریق سامانه منابع انسانی یا فرم رسمی انجام شود.
۳.۲. شرایط و ضوابط تأیید مرخصی
- مرخصی تنها پس از تأیید رسمی مدیر مربوطه و ثبت در سامانه شرکت معتبر خواهد بود.
- عدم ثبت رسمی مرخصی یا ترک محل کار بدون تأیید مدیر، غیبت غیرموجه تلقی شده و مشمول اقدامات انضباطی خواهد شد.
- در صورت همزمانی تقاضای مرخصی در یک واحد، اولویت با درخواست زودتر ثبتشده خواهد بود، مگر در موارد خاص (بیماری، فوت،…) با تشخیص مدیریت.
۳.۳. تحویل مسئولیت و هماهنگی با جانشین
- پیش از شروع مرخصی، کارمند موظف است:
- وظایف جاری، پروژههای باز و امور در دست اجرا را مستند کرده و به فرد جایگزین تحویل دهد.
- در صورت نبود جانشین، مدیر مربوطه موظف به تعیین مسئول موقت برای ادامه امور است.
- هرگونه اختلال ناشی از عدم هماهنگی، مستقیماً متوجه کارمند خواهد بود.
۳.۴. موارد استثنائی و اضطراری
- در شرایط خاص مانند بیماری ناگهانی، فوت بستگان درجه اول، احضاریه قضایی، تصادف یا شرایط قهری، امکان ثبت مرخصی پس از وقوع وجود دارد.
- الزامات:
- اطلاعرسانی سریع (ترجیحاً در همان روز) به مدیر مستقیم
- ارائه مستندات قانونی یا پزشکی حداکثر تا ۴۸ ساعت پس از بازگشت
۳.۵. تأخیر در بازگشت از مرخصی
- در صورت عدم بازگشت در موعد مقرر و بدون هماهنگی قبلی، برای هر روز تأخیر، یک روز غیبت غیرموجه محاسبه خواهد شد.
- موضوع مطابق آییننامه انضباطی بررسی و ممکن است منجر به توبیخ، کسر از حقوق یا تعلیق همکاری گردد.
ماده ۴: نظارت و اجرای آییننامه
۴.۱. نظارت بر اجرای مقررات
- واحد منابع انسانی مسئول نظارت بر اجرای این آییننامه است.
- در صورت مشاهده هرگونه تخلف، گزارش فوری به مدیریت ارشد ارائه خواهد شد.
- کارمند موظف به امضای این آییننامه و تعهد کتبی به رعایت مفاد آن میباشد.
۴.۲. اصلاح و بازنگری آییننامه
- این آییننامه بهصورت دورهای بازنگری شده و در صورت لزوم، تغییرات آن به کارکنان ابلاغ خواهد شد.
- هرگونه تغییر در مقررات، تنها با تصویب مدیریت ارشد و اعلام رسمی معتبر خواهد بود.
ماده ۵: تأییدیه کارکنان
📌 کارمند متعهد میشود که کلیه مفاد این آییننامه را مطالعه نموده و از مفاد آن آگاه است. امضای این سند به منزله پذیرش کلیه مسئولیتهای قانونی در خصوص استفاده از مرخصیها میباشد.
نام و نام خانوادگی کارمند: ………………………………………………
کد پرسنلی: ………………………………………………
تاریخ امضا: ………………………………………………
امضای کارمند: ………………………………………………
امضای مدیریت: ………………………………………………