ماده ۱: کلیات و اهداف
۱.۱. هدف از تدوین آییننامه
این آییننامه با هدف حفظ اطلاعات محرمانه، رعایت اصول مالکیت معنوی و جلوگیری از افشای غیرمجاز اطلاعات سازمان تدوین شده است. رعایت این مقررات برای تمامی کارکنان، مشاوران، پیمانکاران و اشخاص مرتبط با شرکت الزامی است.
۱.۲. دامنه شمول
این آییننامه شامل کلیه مستندات، اطلاعات و دانش فنی مرتبط با پروژهها، مشتریان، طراحیها، نرمافزارها و سایر داراییهای فکری شرکت میباشد که کارکنان در طول همکاری خود به آنها دسترسی دارند.
ماده ۲: تعریف اطلاعات محرمانه و مالکیت معنوی
۲.۱. اطلاعات محرمانه شامل موارد زیر است:
- اطلاعات مربوط به مشتریان، شرکا و تأمینکنندگان
- مستندات فنی، نقشهها، طراحیهای صنعتی، اسناد مهندسی، مدارک PCB، فایلهای CAD، اسناد Schematic و سایر طرحهای مهندسی
- کدهای نرمافزاری، الگوریتمها، معماری نرمافزار، مستندات فنی توسعه و مستندات API
- رویههای کاری، دادههای مالی، قیمتگذاری، قراردادهای داخلی و خارجی
- اطلاعات تحقیق و توسعه، فناوریهای اختصاصی، دانش فنی و پتنتهای ثبتشده یا در حال ثبت
- مکاتبات داخلی و ایمیلهای سازمانی که حاوی اطلاعات تجاری، حقوقی یا استراتژیک هستند
- اسناد و گزارشهای ارزیابی عملکرد، تحلیلهای بازار و استراتژیهای تجاری شرکت
۲.۲. مالکیت معنوی شامل موارد زیر است:
- اختراعات، پتنتها، روشهای تولید، فناوریهای نوین
- محصولات نرمافزاری، سختافزاری، طراحیهای صنعتی و تجاری
- برند، نام تجاری، لوگو، علامت تجاری، حقوق نشر و انتشار
- تمامی خروجیهای علمی و تحقیقاتی انجامشده در طول دوره همکاری
- هرگونه توسعه، ارتقاء، بهینهسازی یا ایدهای که در حین همکاری ایجاد شده و از منابع شرکت استفاده کرده باشد
ماده ۳: تعهدات کارکنان نسبت به حفظ محرمانگی اطلاعات
۳.۱. تعهدات کارکنان در زمان همکاری
- کارمند متعهد میشود که کلیه اطلاعات محرمانه و اسناد سازمانی را فقط در راستای وظایف خود و با مجوز مدیریت استفاده نماید.
- انتقال اطلاعات به اشخاص ثالث (داخلی یا خارجی) بدون اخذ مجوز کتبی از مدیریت، اکیداً ممنوع است.
- کارمند مجاز به کپیبرداری، ذخیرهسازی، انتشار یا استفاده از اطلاعات محرمانه برای مقاصد شخصی یا کاری خارج از محدوده وظایف سازمانی نمیباشد.
- در صورت نیاز به اشتراکگذاری اطلاعات، باید از طریق کانالهای رسمی و امن سازمان انجام گیرد.
- دسترسی غیرمجاز به اطلاعات، تلاش برای استخراج یا کپی اطلاعات بدون مجوز، نقض صریح آییننامه محسوب میشود.
۳.۲. تعهدات کارکنان پس از پایان همکاری
- کارمند متعهد است که پس از پایان همکاری، هیچگونه اطلاعاتی را در اختیار خود نگه ندارد و تمامی اسناد، فایلها و تجهیزات حاوی اطلاعات محرمانه را تحویل نماید.
- هرگونه افشای اطلاعات پس از پایان همکاری، حتی در صورت عدم تمدید قرارداد یا ترک کار، تخلف محسوب شده و تحت پیگرد قانونی قرار خواهد گرفت.
- کارمند مجاز به استفاده از اطلاعات سازمانی در سایر شرکتها، استارتاپها یا پروژههای شخصی نخواهد بود.
- مدت تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات، حداقل سه سال پس از اتمام همکاری و برای اطلاعات خاص (مانند اطلاعات مالی و تحقیقاتی) پنج سال میباشد.
- در حوزههای حساس (مانند اطلاعات حسابداری و مالی)، مدت محرمانگی ممکن است تا ۴ سال ادامه یابد.
ماده ۴: موارد نقض آییننامه و ضمانت اجراها
۴.۱. موارد نقض آییننامه
- افشای اطلاعات شرکت به اشخاص یا رقبا بدون مجوز کتبی مدیریت
- انتقال اسناد فنی، فایلهای دیجیتال، کدهای نرمافزاری یا هرگونه اطلاعات فنی شرکت به خارج از سازمان
- انتشار، ذخیره یا استفاده غیرمجاز از اطلاعات سازمانی در رسانهها، شبکههای اجتماعی یا سایر بسترهای آنلاین و آفلاین
- هرگونه تلاش برای دسترسی غیرمجاز، هک کردن سیستمهای شرکت یا دستکاری اطلاعات داخلی
- کپیبرداری، بازنویسی، یا استفاده از فناوریهای شرکت در پروژههای شخصی یا سازمانهای رقیب
۴.۲. ضمانت اجراهای قانونی در صورت نقض آییننامه
- کارمند موظف است در صورت تخلف، تمامی خسارات وارده به شرکت را جبران نماید.
- در صورت نقض محرمانگی، شرکت میتواند از طریق محاکم قانونی و مراجع قضایی اقدام کند.
- کارمند ملزم به پرداخت جریمه نقدی متناسب با خسارات وارده خواهد بود.
- شرکت میتواند علاوه بر فسخ قرارداد، نسبت به ابطال کلیه مزایا و پرداختهای معوقه اقدام نماید.
- در موارد شدید، امکان شکایت کیفری و پیگرد قانونی علیه کارمند وجود دارد.
ماده ۵: فرآیند نظارت و اجرای آییننامه
۵.۱. نظارت بر اجرای مقررات
- واحد منابع انسانی و تیم امنیت اطلاعات مسئول نظارت بر اجرای این آییننامه هستند.
- در صورت مشاهده هرگونه تخلف، گزارش فوری به مدیریت ارشد ارائه خواهد شد.
- کارمند موظف به امضای این آییننامه و تعهد کتبی به رعایت مفاد آن میباشد.
۵.۲. اصلاح و بازنگری آییننامه
- این آییننامه بهصورت دورهای بازنگری شده و در صورت لزوم، تغییرات آن به کارکنان ابلاغ خواهد شد.
- هرگونه تغییر در مقررات، تنها با تصویب مدیریت ارشد و اعلام رسمی معتبر خواهد بود.
ماده ۶: تأییدیه کارکنان
📌 کارمند متعهد میشود که کلیه مفاد این آییننامه را مطالعه نموده و از مفاد آن آگاه است. امضای این سند به منزله پذیرش کلیه مسئولیتهای قانونی در صورت افشای اطلاعات محرمانه میباشد.
نام و نام خانوادگی کارمند: ………………………………………………
کد پرسنلی: ………………………………………………
تاریخ امضا: ………………………………………………
امضای کارمند: ………………………………………………
امضای مدیریت: ………………………………………………