1. آییننامهها:
آییننامهها به عنوان قوانین کلی و چارچوب اصلی فعالیتهای شرکت، در زمینههای زیر تدوین و اجرا میشوند:
- 1.1. آییننامه انضباطی پرسنل:
- تعیینکننده رفتارها و انتظارات قابل قبول در محیط کار فنی و تجاری شرکت.
- نحوه برخورد با تخلفات و اعمال مجازاتهای مناسب.
- 1.2. آییننامه مرخصیها:
- شامل قوانین مربوط به انواع مرخصی (استحقاقی، استعلاجی، مأموریت و…).
- روالهای مربوط به درخواست، تأیید و ثبت مرخصیها.
- 1.3. آییننامه حضور و غیاب:
- تعیین ساعات کاری، ورود و خروج، و قوانین مربوط به تأخیر و غیبت.
- نحوه ثبت و گزارشدهی حضور و غیاب.
- 1.4. آییننامه حفاظت از اطلاعات و مالکیت معنوی:
- حفاظت از اطلاعات محرمانه تجاری، فنی و طراحیهای مهندسی.
- حفظ حقوق مالکیت معنوی پروژهها و محصولات.
- 1.5. آییننامه ایمنی و بهداشت حرفهای:
- رعایت استانداردهای ایمنی در محیط کار فنی و پروژههای عمرانی.
- پیشگیری از حوادث و حفظ سلامت کارکنان.
- 1.6 آیین نامه مدیریت پروژه ها:
- نحوه شراکت ها.
- نحوه پیشرفت پروژه و قرار داد ها.
- نحوه نظارت بر پیشرفت پروژه.
2. دستورالعملها:
دستورالعملها به عنوان راهنمای عملی انجام وظایف و فرآیندها در حوزههای فنی و تجاری، شامل موارد زیر است:
- 2.1. دستورالعملهای طراحی و مهندسی:
- استانداردهای طراحی، محاسبات فنی و نقشهکشی.
- روالهای کنترل کیفیت و بازرسیهای فنی.
- 2.2. دستورالعملهای اجرایی پروژهها:
- برنامهریزی، اجرا و نظارت بر پروژههای عمرانی و فنی.
- مدیریت منابع، هزینهها و زمانبندی پروژهها.
- 2.3. دستورالعملهای فروش و بازاریابی فنی:
- روالهای ارائه پیشنهادات فنی و تجاری به مشتریان.
- استراتژیهای بازاریابی و فروش خدمات مهندسی.
- 2.4. دستورالعملهای مالی و حسابداری:
- مربوط به قرارداد های انجام پروژه.
- بوده بندی و حسابداری مربوط به پروژه ها.
- نحوه پرداخت دستمزد پیمانکاران پروژه.
- 2.5. دستورالعملهای خرید و تدارکات فنی:
- انتخاب تأمینکنندگان مصالح و تجهیزات فنی.
- روالهای خرید، انبارداری و تحویل کالا.
3. انضباط سازمانی:
به منظور ایجاد نظم و رعایت قوانین، موارد زیر در حوزه انضباط سازمانی لحاظ میشود:
- 3.1. قوانین مربوط به تأخیر و غیبت در محیطهای فنی و پروژهها.
- 3.2. نحوه برخورد با تخلفات رفتاری و نقض قوانین فنی.
- 3.3. تعیین مجازاتهای متناسب با نوع تخلفات.
- 3.4. ایجاد سیستم تشویق برای عملکرد مطلوب کارکنان.
- 3.5. تنظیم قراردادهای کاری با در نظر گرفتن ماهیت فنی و تجاری شرکت.
این نظامنامه، با هدف ایجاد یک محیط کار منظم، کارآمد و مبتنی بر رعایت اصول فنی و تجاری، برای موفقیت شرکت تجاری و فنی مهندسی [جبرا] تدوین شده است.