عنوان شغل: حسابدار
واحد سازمانی: دپارتمان مالی و حسابداری
گزارشدهی به: مدیر مالی و حسابداری
تاریخ تدوین: [در زمان اجرا تکمیل شود]
1. ثبت و نگهداری اطلاعات مالی:
- ثبت دقیق و روزانه تراکنشهای مالی (فاکتورها، پرداختها، دریافتها) در نرمافزار حسابداری (هلو، سپیدار).
- دستهبندی تراکنشها در حسابهای مرتبط (دریافتنی، پرداختنی، هزینهها، استهلاک) با رعایت سیستم دوطرفه.
- نگهداری و بایگانی منظم اسناد مالی (فاکتورها، رسیدها، صورتحسابها، قراردادها).
- تطبیق حسابهای بانکی با دفاتر مالی و رفع مغایرتها.
2. تهیه و نگهداری دفاتر قانونی:
- ثبت رویدادهای مالی در دفاتر قانونی (روزنامه، کل) طبق استانداردهای حسابداری و مالیاتی.
- اطمینان از صحت و انطباق دفاتر با قوانین و اصول حسابداری (بهای تمامشده، تحقق درآمد، تطبیق).
3. مدیریت فاکتورها، پرداختها، و هماهنگی:
- دریافت، پردازش، و ثبت فاکتورهای خرید و فروش در سیستم.
- آمادهسازی اسناد پرداخت به تأمینکنندگان، دریافت از مشتریان، و حوالههای ارزی با هماهنگی بخش بازرگانی و صرافی.
- مدیریت حسابهای مرتبط با کارت بازرگانی و ارتباط آن با خریدهای شرکت.
- پیگیری مطالبات ریالی از مشتریان و صنایع و تطبیق حسابها با واحد بازرگانی و مدیریت.
4. محاسبه و پرداخت حقوق و مزایا:
- محاسبه حقوق، مزایا (خواروبار، اولاد)، اضافهکاری، و کسورات قانونی (بیمه، مالیات).
- تنظیم فیشهای حقوقی و ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی و مالیات بر حقوق به سازمانها.
5. تهیه و تحلیل گزارشهای مالی:
- کمک به تهیه صورتهای مالی (ترازنامه، سود و زیان، جریان وجوه نقد) تحت نظارت مدیر مالی.
- ثبت و گزارش مالیات بر ارزش افزوده (VAT) و اظهارنامه عملکرد سالانه شرکت.
- تهیه گزارشهای ساده مدیریتی (هزینهها، درآمدها) و تحلیل اولیه سلامت مالی و نقدینگی.
6. مدیریت تنخواه و هزینههای جاری:
- ثبت و بررسی اسناد تنخواهگردان و تطبیق هزینهها با سیستم حسابداری.
- بررسی اسناد حمل و پرداخت هزینههای مربوطه (حملونقل، گمرک) تحت نظارت مدیر مالی.
- آمادهسازی اسناد حمل و ثبت پرداختهای مرتبط در سیستم.
7. رعایت تکالیف قانونی شرکت:
- رعایت قوانین مالیاتی و بیمهای در ثبت و گزارشها (مثل ماده 148 قانون کار).
- مغایرتگیری سامانه مودیان با سیستم حسابداری برای هماهنگی کامل.
- شرکت در هیئتهای حل اختلاف مالیاتی و دفاع از مواضع شرکت با هماهنگی مدیر مالی.
- تهیه گردش کالا متناسب با سیستم حسابداری، کارت بازرگانی، و سامانه مودیان.
- چک کردن مداوم سامانه مالیاتی شرکت، کارت بازرگانی، و فروشگاه طبقه اول.
- حضور و آمادهسازی مدارک برای رسیدگیهای مالیاتی و نظارت بر فرآیندهای مالیاتی.
8. همکاری با حسابرسی و بازرسی:
- ارائه اسناد و مدارک لازم به حسابرسان داخلی یا خارجی در زمان بازرسی.
- رفع مغایرتهای شناساییشده با هماهنگی مدیر مالی.
9. استفاده از سیستمها و ابزارهای مالی:
- ورود اطلاعات مالی به نرمافزارهای حسابداری (هلو، سپیدار، Excel) و گزارشگیری از آنها.
- پشتیبانگیری منظم (هفتگی) از دادهها تحت نظارت مدیر مالی.
10. انتقال دانش و پایان همکاری:
- مستندسازی فعالیتهای مالی انجامشده برای انتقال به نفر جایگزین.
- ارائه آموزش حداقل 15 روزه به نفر جایگزین در پایان همکاری.
- تحویل اسناد مالی به مدیر مالی با فرم استاندارد.
11. تعهدات حرفهای و توسعه دانش:
- رعایت محرمانگی اطلاعات مالی و عدم افشای آنها حتی پس از پایان همکاری.
- پایبندی به اصول اخلاق حرفهای (صداقت، دقت) و اجرای دستورات مدیر مالی.
- بهروزرسانی دانش حسابداری با شرکت در دورههای آموزشی مرتبط.
12. کنترل بودجه:
- کمک به تهیه بودجه شرکت و ثبت انحرافات عملکرد واقعی با بودجه تحت نظارت مدیر مالی.
- ارائه گزارشهای ساده انحرافات به مدیر مالی برای تصمیمگیرگی.
در ادامه : استانداردسازی فرآیندها: کلید دقت در حسابداری