این آییننامه چارچوبی برای تعیین قوانین و مقررات انضباطی کارکنان و واحدها ارائه میدهد تا نظم سازمانی، بهرهوری، و فرهنگ حرفهای حفظ شود.
ماده 1: کلیات و اهداف
- 1.1. تعریف قوانین انضباطی: قوانین انضباطی مجموعه الزامات رفتاری و عملکردی برای حفظ نظم و تداوم فعالیتهای سازمان هستند.
- 1.2. اهداف:
- پیشگیری از تخلفات و ارتقای رفتار حرفهای در کارکنان و واحدها.
- تضمین هماهنگی و انسجام بین کارکنان و دپارتمانها.
- اصلاح رفتار و حفظ فرهنگ سازمانی اسلامی و انسانی.
ماده 2: دامنه کاربرد
- 2.1. کارکنان مشمول: این قوانین برای همه کارکنان رسمی، قراردادی، و موقت الزامی است.
- 2.2. واحدها: شامل تمامی دپارتمانها، تیمها، و بخشهای سازمانی میشود.
ماده 3: اصول تعیین قوانین
- 3.1. عدالت: قوانین باید عادلانه و بر اساس شواهد اعمال شوند.
- 3.2. تناسب: شدت قوانین باید متناسب با نوع و تأثیر تخلف باشد.
- 3.3. شفافیت: قوانین و پیامدهای آن باید بهصورت روشن به کارکنان و واحدها ابلاغ شوند.
- 3.4. پیشگیری: پیشگیری از تخلفات از طریق آموزش و نظارت بر اولویت است.
ماده 4: قوانین انضباطی برای کارکنان
- 4.1. تخلفات بسیار سنگین:
- شامل خسارت عمدی به اموال، سرقت، افشای اطلاعات محرمانه، و نقض شئونات فرهنگی.
- اقدامات: اخراج، اقدامات حقوقی، و جبران خسارت مالی.
- 4.2. تخلفات سنگین:
- شامل ترک کار بدون مجوز، شایعهپراکنی، عدم رعایت ایمنی، و غیبت غیرموجه.
- اقدامات: اخطار کتبی، کسر حقوق، تعلیق، و محدودیت ارتقا.
- 4.3. تخلفات متوسط:
- شامل تأخیر غیرموجه، عدم همکاری تیمی، و بیتوجهی به مقررات ایمنی یا حضور.
- اقدامات: تذکر، کسر حقوق، و توبیخ کتبی.
ماده 5: قوانین انضباطی برای واحدها
- 5.1. نقض هماهنگی: عدم همکاری بین واحدها یا تأخیر در ارائه اطلاعات بیندپارتمانی تخلف است.
- 5.2. عدم نظارت: کوتاهی در نظارت بر کارکنان یا اجرای مقررات توسط مدیران واحدها تخلف محسوب میشود.
- 5.3. اقدامات:
- اخطار به مدیر واحد، بازنگری عملکرد واحد، و در صورت لزوم تغییر مسئولیتها.
ماده 6: نظارت و اجرا
- 6.1. نظارت: واحد منابع انسانی مسئول نظارت بر اجرای این قوانین است.
- 6.2. اجرا: قوانین از تاریخ تصویب لازمالاجراست و جایگزین مقررات قبلی میشود.
- 6.3. اصلاح: تغییرات با تصویب مدیریت ارشد و اطلاعرسانی کتبی اعمال میشوند.