📘 آیین‌نامه ساعت کاری، حضور و غیاب و اضافه‌کاری

ماده 1: اهداف و کلیات

این آیین‌نامه با هدف برقراری نظم و انضباط کاری، مدیریت مؤثر منابع انسانی، پایش حضور و غیاب کارکنان، تنظیم ساعات کاری و کنترل اضافه‌کاری تدوین شده است. رعایت مفاد آن برای کلیه کارکنان الزامی می‌باشد.

ماده 2: ساعات کاری و نحوه ثبت حضور و غیاب

2.1. ساعات رسمی کار

• شنبه تا چهارشنبه: از 08:00 تا 16:00
• پنجشنبه: از 08:00 تا 12:00
• ساعت ناهار: 12:00 تا 12:30
• مجموع ساعات کار هفتگی: ۴۴ ساعت مطابق با قوانین کار جمهوری اسلامی ایران تعیین شده است.

2.2. نحوه ثبت ورود و خروج

• کلیه کارکنان موظف به ثبت ورود و خروج خود از طریق دستگاه حضور و غیاب (اثر انگشت، کارت‌زنی، اپلیکیشن موبایل یا فرم دستی) می‌باشند.
• عدم ثبت ورود یا خروج بدون اطلاع و تأیید مدیر، به عنوان غیبت غیرموجه تلقی خواهد شد.
• در صورت مشکل فنی در دستگاه ثبت حضور و غیاب، کارمند باید حداکثر تا پایان همان روز، مشکل را به واحد منابع انسانی گزارش دهد.

ماده 3: تأخیر ورود و خروج زودهنگام

3.1. تأخیر ورود

• حداکثر تأخیر مجاز در هر ماه: ۹۰ دقیقه (بدون عواقب انضباطی، اما مشمول کسر از حقوق خواهد بود.)
• تأخیر بیش از ۹۰ دقیقه در ماه: معادل یک روز حقوق کسر خواهد شد.
• تأخیر بیش از ۱۸۰ دقیقه در ماه: معادل دو روز حقوق کسر خواهد شد.
• تأخیر بیش از ۲۷۰ دقیقه در ماه: معادل سه روز حقوق کسر خواهد شد.
• در صورت تأخیرهای مکرر و ادامه‌دار، کارمند مشمول اقدامات انضباطی شامل اخطار، توبیخ کتبی و حتی تعلیق همکاری خواهد شد.

3.2. خروج زودتر از موعد

• خروج زودتر از ساعت رسمی کار بدون هماهنگی قبلی، مشمول کسر از حقوق خواهد بود.
• در صورت تکرار، خروج زودهنگام بدون مجوز تخلف محسوب شده و ممکن است منجر به اخطار کتبی، کسر حقوق یا توبیخ شود.

3.3. موارد موجه تأخیر

در شرایط خاص، تأخیر ورود می‌تواند موجه محسوب شود. این موارد شامل:

• بیماری، شرایط جوی نامساعد (برف، سیل، طوفان)، تصادف، مشکلات حمل‌ونقل عمومی یا سایر شرایط اضطراری
• برای ثبت تأخیر به عنوان موجه، کارمند باید مستندات لازم را ارائه دهد.

ماده 4: غیبت و پیامدهای آن

4.1. غیبت غیرموجه

• غیبت تا ۱ روز در ماه: اخطار کتبی
• غیبت ۲ تا ۳ روز در ماه: توبیخ کتبی و کسر کلیه مزایا
• غیبت بیش از ۴ روز در ماه: معادل ترک کار محسوب شده و ممکن است منجر به فسخ قرارداد شود.
• هر روز غیبت غیرموجه: معادل دو روز کسر حقوق
• هر ساعت غیبت غیرموجه: معادل دو برابر کسر حقوق یا از مرخصی استحقاقی کسر خواهد شد.

4.2. غیبت موجه

غیبت‌های زیر در صورت ارائه مدارک مستند و معتبر، موجه محسوب خواهد شد:

• تولد فرزند: ۲ روز
• ازدواج دائم (بار اول): ۲ روز
• فوت بستگان درجه اول (پدر، مادر، همسر، فرزند): حداکثر ۳ روز
• احضاریه قضایی: مدت موردنیاز، با ارائه مستندات
• بیماری و بستری در بیمارستان: با تأیید پزشک و سازمان تأمین اجتماعی

تبصره 1: در صورت عدم ارائه مدارک، غیبت به عنوان غیبت غیرموجه محسوب خواهد شد.
تبصره 2: غیبت موجه می‌تواند از مرخصی استحقاقی کسر شود یا بدون پرداخت حقوق در نظر گرفته شود.

ماده 5: اضافه‌کاری و نحوه محاسبه آن

5.1. تعریف اضافه‌کاری

• هرگونه ساعت کاری بیش از ۴۴ ساعت در هفته، تنها در صورت تأیید مدیر واحد و منابع انسانی، به‌عنوان اضافه‌کاری محسوب خواهد شد.

5.2. شرایط انجام اضافه‌کاری

• اضافه‌کاری باید به‌صورت کتبی ثبت و تأیید شود.
• حداکثر اضافه‌کاری مجاز: ۴ ساعت در روز و ۸۰ ساعت در ماه
• پرداخت اضافه‌کاری در پایان ماه همراه با حقوق انجام خواهد شد.

5.3. نرخ محاسبه اضافه‌کاری

• بر اساس ماده ۵۹ قانون کار، حداقل ۴۰٪ بیشتر از مزد ساعت عادی پرداخت خواهد شد.

ماده 6: ثبت و گزارشات حضور و غیاب

• تمامی تأخیرها، غیبت‌ها و اضافه‌کاری‌ها باید در سامانه حضور و غیاب ثبت شود.
• در پایان هر ماه، واحد منابع انسانی موظف به تهیه و ارائه گزارش جامع از وضعیت حضور و غیاب کارکنان به مدیریت می‌باشد.
• هرگونه مغایرت در ثبت ساعات کاری، باید حداکثر تا ۴۸ ساعت پس از وقوع، به منابع انسانی گزارش شود.

ماده 7: تخلفات و اقدامات انضباطی

ماده 8: نکات پایانی

• رعایت این آیین‌نامه برای کلیه کارکنان الزامی است.
• این آیین‌نامه از تاریخ [تاریخ تصویب] اجرایی بوده و جایگزین کلیه مقررات قبلی می‌شود.
• هرگونه تغییر در این آیین‌نامه تنها با تصویب مدیریت شرکت و اطلاع‌رسانی کتبی امکان‌پذیر خواهد بود.

📌 یادآوری:
این آیین‌نامه برای ایجاد نظم در سازمان و افزایش بهره‌وری تدوین شده است و اجرای دقیق آن به نفع کارکنان و شرکت خواهد بود.